Le projet de réaménagement présenté par la Direction comporte plusieurs avancées notables, s’appuyant sur les retours d’expérience des aménagements précédents aux niveaux R+2 et R+5 à Athos.
- Optimisation des espaces de travail par la mise en place d’un micro-zoning, garantissant à chaque service un espace dédié. Cette organisation permet de maintenir la cohésion d’équipe tout en intégrant les principes du flex office de manière maîtrisée.
- Création de salles de réunion fermées, équipées pour le travail en mode hybride, facilitant l’inclusion de tous les collaborateurs, qu’ils soient présents ou à distance.
- Aménagement d’un espace d’accueil près de l’entrée, pensé pour une meilleure réception des visiteurs externes.
- Installation d’un éclairage LED à intensité variable, alliant confort visuel et performance énergétique.
- Renforcement de l’isolation phonique et ajout de mobilier acoustique, pour améliorer le confort de travail en open space.
- Regroupement de 10 collaborateurs jusqu’ici isolés (6 de la E-agence/MBL et 4 de l’agence du personnel), favorisant ainsi l’intégration et la transversalité des équipes.
- Création d’espaces de convivialité, tels que la tisanerie ou des zones de détente, indispensables pour encourager les échanges informels et renforcer le lien social au sein des équipes.
Points de vigilance :
- Le taux de mutualisation des postes de travail est fixé à 0,84 (soit environ 8,5 postes pour 10 collaborateurs). Ce ratio, caractéristique d’un modèle de flex office, semble adapté à la configuration actuelle. Toutefois, les élus SNE-CGC resteront attentifs à ses impacts, notamment en cas d’évolution des effectifs ou de l’organisation du travail.
- Ce changement de mode d’organisation, induit par la logique de flexibilité des espaces, nécessite un accompagnement soutenu des collaborateurs. Une attention particulière devra être portée à la gestion du changement, à la communication et à l’adaptation des pratiques pour assurer une appropriation réussie.
Au regard des améliorations apportées, de la prise en compte du bien-être des collaborateurs et des garanties d’accompagnement dans la mise en œuvre du flex office, les élus SNE-CGC ont émis un avis favorable sur ce projet de réaménagement.